

الانتقال إلى السحابة قرار يتعلق بالأعمال والتطبيقات والبيانات، لا بمجرد مكان استضافة الخادم. التخطيط الجيد يحدد ما ينتقل وما يبقى محلياً وكيف يستمر العمل أثناء التغيير.
حدد المستخدمين وصناديق البريد والملفات وقواعد البيانات والتطبيقات والخوادم والتراخيص. راجع اعتماد كل نظام على أنظمة أخرى، ومتطلبات الأداء والاتصال والخصوصية.
قد تكفي خدمات البريد والتعاون لبعض المؤسسات، بينما تحتاج أخرى إلى موارد حوسبة سحابية أو بيئة هجينة. قارن التكاليف الدورية والرخص والتخزين والاتصال والإدارة والدعم، لا سعر الاشتراك وحده.
حدد حسابات الإدارة والصلاحيات والمصادقة متعددة العوامل وسياسات المشاركة والوصول، وقواعد النسخ الاحتياطي والاحتفاظ. راجع متطلبات المؤسسة الخاصة بمكان البيانات والامتثال.
ابدأ بنطاق تجريبي إن أمكن، وحدد آلية نقل البيانات والمزامنة والتوقف وخطة الرجوع. راجع توافق المستخدمين والتطبيقات، وأبلغ الفريق بالمواعيد والتغييرات المتوقعة.
تحقق من البريد والملفات والصلاحيات والتطبيقات والاتصال والأداء. درّب المستخدمين ووثق إعدادات الإدارة والنسخ الاحتياطي، وراقب التكاليف والاستخدام بعد الإطلاق.
قد تحتاج بعض الأنظمة إلى البقاء محلياً بسبب الأداء أو التكامل أو سياسات العمل، بينما تستفيد أنظمة أخرى من خدمات السحابة. القرار يعتمد على الاحتياجات، وليس على نقل كل شيء إلى منصة واحدة.