مشاريعنا

تكامل ونشر نظام مركز الاتصال

shape1
shape2
  : 18

تكامل ونشر نظام مركز الاتصال

خدمات خدامات لإدارة المرافق – جامعة العين

نظام مركز اتصال متكامل بتقنية VoIP | تصميم وتنفيذ Prove IT

أنجزت شركة Prove IT مشروعًا متكاملاً لتصميم وتنفيذ نظام مركز اتصال (Call Center System) لصالح شركة Khadamat Facilities في جامعة العين، بهدف توحيد قنوات الاتصال الداخلية وتحسين كفاءة الاستجابة بين فرق الدعم والإدارات التشغيلية.

شمل المشروع التصميم، التوريد، التركيب، والضبط لنظام IP-PBX مؤسسي متقدم، يلبي متطلبات التشغيل الحالية ويضمن قابلية التوسع المستقبلية.


نظرة عامة على المشروع

يعمل نظام مركز الاتصال الجديد على توحيد التواصل بين:

  • فرق الدعم الفني والهندسي
  • عمليات مركز المساعدة (Helpdesk)
  • الإدارات والمكاتب التشغيلية والخدمية

ساهم هذا التكامل في تحسين سرعة الاستجابة، رفع كفاءة حل البلاغات، وتعزيز مستوى رضا المستخدمين داخل الجامعة.


هيكلية الحل التقني

تم تنفيذ النظام بالاعتماد على هندسة IP-PBX عالية الاعتمادية ومدمجة بالكامل ضمن البنية الشبكية القائمة، وتشمل العناصر التالية:

  • تنصيب خادم PBX مركزي
  • هواتف IP مع سماعات رأس لوكلاء الرد
  • تكامل مباشر مع نظام التذاكر (Ticketing System) لمتابعة البلاغات
  • قوائم IVR للتوجيه الآلي للمكالمات
  • تسجيل المكالمات، ACD، المراقبة، ولوحات التقارير
  • مفاتيح PoE مُدارة عبر شبكة CAT6
  • تفعيل أنظمة التكرار والفشل (Redundancy & Failover)

تم تنفيذ الحل وفق معايير TRA ومعايير ITIL ومتطلبات HSE لضمان جودة الخدمة واستمرارية التشغيل.


النتائج والأثر

  • توحيد إدارة الطلبات بشكل مركزي
  • تحسين سرعة التواصل الداخلي وكفاءة توزيع المهام
  • مراقبة مباشرة للمكالمات وتحليلات الأداء وSLA
  • تقليل زمن الاستجابة ورفع مستوى رضا المستخدمين
  • عرض شامل للأداء عبر اللوحات والتقارير

يعكس هذا المشروع قدرة Prove IT على تنفيذ أنظمة اتصال مؤسسية متقدمة تدعم بيئات إدارة المرافق الذكية وقابلة للتوسع.


الملخص الفني

الفئة التفاصيل
العميل Khadamat Facilities – جامعة العين
الموقع مدينة العين – الإمارات
نطاق العمل تصميم، توريد، تركيب وضبط نظام مركز الاتصال
التقنيات IP-PBX، VoIP، IVR، Ticketing Integration
البنية التحتية شبكة CAT6، مفاتيح PoE مُدارة، خادم PBX مركزي
الميزات ACD، IVR، تسجيل مكالمات، تقارير، Dashboard
الاختبارات جودة الصوت، سرعة الاستجابة، أنظمة النسخ الاحتياطي
المعايير TRA، ITIL، HSE
مدة التنفيذ 12 أسبوع
الفريق مهندس مشروع، أخصائي اتصالات، فريق تقني

التاريخ: 

نوع المشروع: نظام مركز الاتصال

الدولة: الإمارات العربية المتحدة - العين

المكان: جامعة العين شركة Khadamat Facilities

شارك هذا المشروع
Similar Rooms